Türkiye Golf Federasyonu Başkanlığı İktisadi İşletmesi

Oyuncu Aydınlatma Metni

Değerli Oyuncularımız,

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla      Türkiye Golf Federasyonu Başkanlığı İktisadi İşletmesi (“TGF”) olarak sizleri tüm oyuncu merkezi sistemlerinde işleyeceğimiz kişisel verilerinize ilişkin olarak bilgilendirmek istiyoruz.

Not: Bizimle paylaşacağınız üçüncü kişilere ait kişisel verilere ilişkin olarak, bu kişilerin aydınlatılması ve gerektiği takdirde açık rızalarının alınmasına ilişkin sorumluluk tarafınıza aittir. 

1. Kişisel verilerinizi toplama yöntemlerimiz, işlediğimiz kişisel verileriniz, işleme amaçlarımız ve hukuki sebepler nelerdir?

1. Kişisel verilerinizin elektronik ortamlar aracılığı ile elde edilmesi suretiyle, Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, doğum tarihi, cinsiyet, TC Kimlik numarası), İletişim Bilgilerinizi (adres, telefon numarası), Finans Bilgilerinizi (banka bilgileri), Diğer Bilgilerinizi (kulübe üye olunan tarih, oynanan oyun bilgisi, skor bilgisi, handikap, turnuva geçmişi) sistemlerimize kayıt süreçlerinin gerçekleştirilmesi, oyuncu bilgilerinin güncelliğinin sağlanması, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi, turnuvalara katılığım sağlanabilmesi amacıyla “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanarak; Uyruk Bilginizi “açık rıza” hukuki sebebine dayanarak topluyor ve işliyoruz.

1. Oyuncunun 18 yaşından küçük olması halinde, velisi bulunduğunuz oyuncunun verilerinin elektronik ortamlar, fiziksel veya sözlü olarak elde edilmesi suretiyle, velisi bulunduğunuz oyuncunun Kimlik Bilgilerini (ad, soyadı, doğum tarihi, cinsiyet, TC Kimlik numarası), İletişim Bilgilerini (adres, telefon numarası), Finans Bilgilerini (banka bilgileri), Diğer Bilgilerini (kulübe üye olunan tarih, oynanan oyun bilgisi, skor bilgisi, handikap, turnuva geçmişi) sistemlerimize kayıt süreçlerinin gerçekleştirilmesi, oyuncu bilgilerinin güncelliğinin sağlanması, ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi, üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi, turnuvalara katılığım sağlanabilmesi amacıyla “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanarak; velisi olduğunuz oyuncunun Uyruk Bilgilerini “açık rıza” hukuki sebebine dayanarak topluyor ve işliyoruz.

Aydınlatma ve rıza süreçleri: Kişisel verilerinizin tarafınızca elektronik ortamda iletilmesi suretiyle, Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı), İşlem Güvenliği Bilgilerinizi (log kaydı) ve Hukuki İşlem Bilgilerinizi (gerekli ise kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rıza verip vermediğinizin bilgisi) kişisel veri işleme süreçlerine ilişkin olarak, açık rızanıza dayalı olarak gerçekleştirilebilecek kişisel veri işleme faaliyetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmeyeceğinin tespit edilmesi, sizden aldığımız belge ve kayıtların muhafaza edilebilmesi, yetkili kurumlar önünde savunma ve cevap haklarımızın kullanılabilmesi, Kanun’dan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için bu belgelerin saklanması amaçlarıyla “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ile “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak topluyor ve işliyoruz.

2. Kişisel verilerinizi kimlere ve hangi amaçla aktarabiliriz?

Tedarikçiler: Finans Bilgilerinizi (banka bilgileri) ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla ödeme hizmeti veren tedarikçilerimize “ İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanarak aktarıyoruz.

Golf Kulüpleri, Şirketler, Sponsorlar:

1. Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, doğum tarihi, cinsiyet, TC Kimlik numarası), İletişim Bilgilerinizi (adres, telefon numarası), Finans Bilgilerinizi (banka bilgileri), Diğer Bilgilerinizi (kulübe üye olunan tarih, oynanan oyun bilgisi, skor bilgisi, handikap, turnuva geçmişi), Uyruk Bilgilerinizi ülke çapında gerçekleştirilen turnuvaların organize edilebilmesi ve sponsor süreçlerinin yürütülmesi amacıyla golf klüplerine, yurtiçinde bulunan şirketlere ve sponsorlarımıza “açık rıza” hukuki sebebine dayanarak aktarmaktayız.
2. Oyuncunun 18 yaşından küçük olması halinde, velisi bulunduğunuz oyuncunun Kimlik Bilgilerini (ad, soyadı, doğum tarihi, cinsiyet, TC Kimlik numarası), İletişim Bilgilerini (adres, telefon numarası), Finans Bilgilerini (banka bilgileri), Diğer Bilgilerini (kulübe üye olunan tarih, oynanan oyun bilgisi, skor bilgisi, handikap, turnuva geçmişi), Uyruk Bilgisini ülke çapında gerçekleştirilen turnuvaların organize edilebilmesi ve sponsor süreçlerinin yürütülmesi amacıyla golf klüplerine, yurtiçinde bulunan şirketlere ve sponsorlarımıza “açık rıza” hukuki sebebine dayanarak aktarmaktayız.

Yurtdışı Aktarımı:

Uluslararası Kuruluşlar:

1. Kimlik Bilgilerinizi (ad, soyadı, doğum tarihi, cinsiyet, TC Kimlik numarası), İletişim Bilgilerinizi (adres, telefon numarası), Finans Bilgilerinizi (banka bilgileri), Diğer Bilgilerinizi (kulübe üye olunan tarih, oynanan oyun bilgisi, skor bilgisi, handikap, turnuva geçmişi), Uyruk Bilgilerinizi kullanmış olduğumuz platform sunucularının yurt dışında olması ve uluslararası turnuvaların organize edilebilmesi amacıyla “açık rıza” hukuki sebebine dayanarak aktarmaktayız.
2. Oyuncunun 18 yaşından küçük olması halinde, velisi bulunduğunuz oyuncunun Kimlik Bilgilerini (ad, soyadı, doğum tarihi, cinsiyet, TC Kimlik numarası), İletişim Bilgilerini (adres, telefon numarası), Finans Bilgilerini (banka bilgileri), Diğer Bilgilerini (kulübe üye olunan tarih, oynanan oyun bilgisi, skor bilgisi, handikap, turnuva geçmişi), Uyruk Bilgisini kullanmış olduğumuz platform sunucularının yurt dışında olması ve uluslararası turnuvaların organize edilebilmesi amacıyla “açık rıza” hukuki sebebine dayanarak aktarmaktayız.
3. Haklarınız nelerdir?

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11’inci maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin TGF’ye başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınızı, aşağıda sayılan yöntemlerden herhangi birini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz:

Başvurunuzun, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.